建议收藏 | 疫情期间企业居家办公指南 发布时间:2020-02-05    浏览次数:11092

疫情之下,成千上万的企业开启了「居家办公」的新模式,虽然我们不能按时上班,但服务客户的理念并没有因此而削弱,为了尽快进入工作状态,提高工作效率,请收下这份「居家办公指南」



本指南分为7个部分:办公时间、办公地点、办公作息、办公方式、每日计划、工作复盘以及自我管理。


NO.1 办公时间


居家办公不是睡懒觉的借口,相反,你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,按时「上下班」。还需要准时起床,穿戴整齐,远离「舒适区」。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态,严重时会影响整个团队的工作效率。


NO.2 办公地点


如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。


这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态。如果条件不允许,至少也应该将自己置身于一个安静的办公环境。


NO.3 办公作息


即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。规定好自己上午,下午的吃饭和午休时间,并且上闹铃提醒。合理休息,有助于提高效率。有兴趣的小伙伴们不妨尝试一下「番茄时间管理法」。比如:工作一小时后休息10分钟,这10分钟可以喝杯热水、洗洗手、上个卫生间,查查邮件等, 10分钟后再进入下一个阶段。   


NO.4 办公方式


会议和邮件,在在线协作时代,尤其是在这样一个特殊时期尤为重要。和工作上的合作伙伴提前声明自己的这个工作习惯,遇到紧急事情请大家直接打电话或语音,电话语音优先、结果导向。能电话语音绝对不文字。这样可以提升工作的专注力和效率。邮件亦如此,重要的事情一定要发邮件。可以安排碎片时间集中处理,避免工作一会儿就查个邮件。关于会议,记住这几点:一定要带着议题和明确的期望产出开会;尽量减少会者人数;做好充分会前准备;要有会议记录和跟进行动;严格控制会议时间。


NO.5 每日计划


居家办公也需要一个明确的计划和日程表,时间颗粒度由月到周再到日,并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。具体步骤如下:


1)在笔记本上用「+」号列出四个象限,分别写上“重要且紧急”;“重要不紧急”;“紧急不重要”;“不紧急也不重要”。
2)把一周的待办事件分别列在这四个象限中。
3)然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。
4)每完成一件事情就划掉一件。
5)每天结束工作之前把明天的待办事项写在另外一张单独的便签纸上。
这样能帮助你在短期内将注意力集中在工作上,从而达到“高效完成任务”的目标。


NO.6 工作复盘


复盘是一件很重要的事情,尤其是我们远离熟悉的工作环境在家办公的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。项目经理、团队负责人同步进展及当周当日重点,每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办。


每晚提交当日工作报告:1)工作日报:今日目标和待办,当日进展、问题和风险,明日计划;2)工作日报共享团队周知。


每天结束工作之后,问自己这样两个问题,并简单的做好记录:1)我今天哪些地方做的好,主要收获是什么?如何把这些收获用到明天工作中?
2)我今天哪些地方可以做得更好,明天的行动方案是什么?


NO.7 自我管理


在特殊时期也要维持规律的生活作息,要有适当的休息,列一个令自己感到愉悦的清单,比如运动、深呼吸、泡热水澡、与人聊天等,跟着这个清单执行:


1)注意规律作息。居家办公期间要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证睡眠时间不少于7小时。
2)进行合理的锻炼。适量的运动不仅可以帮助我们增强心肺功能和増强抵抗力与免疫力,并且有效降低感染病毒的风险。
3)撰写个人健康状况报告(疫情期间)。



最后,希望大家「居家办公」有一个好的心情和开始,祝我们早日走出疫情,早日渡过难关,在春暖花开之时,能在阳光下肆意欢笑